2017年8月28日上午9点，16877太阳集团学生工作组在犀浦校区电气馆10206室召开了本学期第一次工作交流研讨会。本次会议包括汇报暑期制度学习修订情况、近期迎新工作安排、近期学生工作部署等议程。会议由学院党委副书记陈勇老师主持，学生工作组全体辅导员老师参加了此次会议。

首先，学生工作组副组长王轶老师、谢力老师分别对暑假学生管理规章制度的学习情况进行了汇报。学生管理规章制度共十八项，涵盖学生评奖评优、纪律处分、资助贷偿等各重要环节，本次全体辅导员老师集体学习，旨在通过对新旧文件的对比学习，加深对学校制度的理解和认识，并对学院细则进行思考和修订。王轶老师汇报了研究生方面的评奖评优制度的PPT学习和学院细则修订情况，建议将研究生综合奖学金、专项奖学金、国家奖学金等评奖细则进行PPT制作，以便研究生新生能够全面认识和了解，让学生提前做好学业规划。谢力老师总结了本科生全体辅导员老师参与了暑假规章制度的情况，她表示老师们的评奖评优PPT文件已按时提交，并强调了本次制度学习对学生管理工作、贫困生资助工作具有重要意义。

随后，张异老师对2017级迎新工作进行了详细汇报。目前全体新生（本科生、研究生、博士生）宿舍分配、家长手册打印、一卡通领取、志愿者安排、《新电途》印刷、物品准备等迎新工作已顺利完成，并对接下来几天的迎新议程安排进行了详细阐释。李诗涵老师对火车站迎新工作的各项流程和后勤准备情况进行了全面讲解，流程包含举牌引导、大本营服务、引导带队、停车场服务、跟车服务等。陈勇副书记特别强调志愿者安全和餐饮卫生，特别要保证好志愿者同学的伙食供应。

最后，学院党委副书记陈勇老师对本科生、研究生各项迎新工作的开展、暑假学生管理规章制度的学习给予了肯定和鼓励。他结合近期工作，对老师们提出以下几点要求：一是迎新期间本研辅导员采取现场排班制；二是办公室每天须有值班老师提前到岗；三是要做好办公室的旧物品收拾和旧物资报废工作；四是办公室要购买和添加会议桌和折叠椅，并做好临时和正式的门房标志牌。陈勇副书记特别强调了学院各项经费支出，要本着节约、合理开支、规范使用的原则。在院长签字前，必须经负责老师、副书记审核。同时他嘱咐全体辅导员老师要加强自身学习、合理安排作息时间，以饱满的精神状态迎接新学期的工作。