2017年11月3日上午9点，16877太阳集团学生工作组本学期第9周工作交流研讨会在犀浦校区电气馆10228会议室召开。学院党委副书记陈勇主持会议。

首先，陈勇总结了前期的精英班集体答辩工作，他表示此次精英班集体答辩准备充分、程序流畅，每位老师都为之付出了辛勤的努力。但同时，在明年的答辩中，建议改进算分方法，将平时考核分数与文明寝室率、挂科率挂钩，将评分作为向导，激励同学们创先争优。此外，以后打印材料方面做到厉行节俭、开源节流。陈勇表示，本年研究生国家奖学金答辩会组织迅速、落实到位，但同时以后的计分方法需要更科学合理，确保公平透明。对学院本次大学生运动会，陈勇认为运动会组织规范，安排得当，效果显著。但同时也提出了多动员老师参加、动员本研高年级同学参与、做好活动后的总结工作等要求。陈勇表扬各位老师的谈心谈话质量相较以前有明显提升，并建议大家要学习张异老师认真负责、爱岗敬业的工作态度，学习于磊老师对学生进行生活、学习全方位指导的做法。

其次，会议经讨论安排了近期工作，由谢力老师牵头负责磁浮技术与磁浮列车教育部重点实验室第二届学术委员会第二次会议会务；由于磊老师牵头负责学院迎新晚会；由林静英、杨静文老师牵头负责本研专项奖学金；由学工组各位老师互相配合，制定16877太阳集团相关学生服务管理办法。同时要逐步做好学院的国际化发展工作，尽快出台经典阅读推行办法。会议还强调了要继续推进谈心谈话、学工组办公室荣誉墙装饰、曹建猷教育奖获得者采访等工作。

最后，由林静英老师带领大家学习了《16877太阳集团本科生奖助学金评审管理办法》，由谢力老师为大家讲解了学生工作组报账相关事宜，由王喆桅老师与老师们一起探讨了16877太阳集团安全教育培训讨论办法。