一、按照学校颁布的管理办法，纳入本次集中采购的办公用品、低值易耗品是指开展教学科研、行政管理等活动需使用的文具、纸张、文件夹、耗材等，但属于固定资产核算范围的除外。

二、根据协议，目前京东商城为我校办公用品、低值易耗品唯一的电商采购平台。京东承诺所提供的商品价格不高于京东前台价，并保证按大客户协议价为我校提供优惠。

三、各用户单位（含机关和院系）凭京东生成的子账户名和密码，登录京东为我校专门开发的“慧采平台”，选择所需要的办公用品和低值易耗品，提交订单，待后勤保障处审核通过后生成订单。京东负责将各用户单位订单上的商品配送至犀浦校区综合楼810或九里校区后保处校园文化用品服务部（二食堂旁）。

四、商品到达配送点后，后勤保障处校园文化用品服务部通知用户单位领取。用户单位需凭加盖本单位公章的京东订单及《校内办公用品、低值易耗品领取单》（附件1、2，分机关和院系），属于单价在500-1000元的低值易耗品还需登录资产与实验室管理处的低值品管理系统并打印凭单，方可办理验货领取手续。

五、后勤保障处定期汇总订单、领取单及低值易耗品凭单到计财处办理下账转账手续，并定期与各用户单位进行对账。

六、几点特别说明：

1、各用户单位必须妥善保管好子账户名和密码，指定专人管理、专人下单。

2、为方便用户单位选购，“京东慧采”平台上所推送的商品范围大于集中采购办公用品范围，请各用户单位严格把关、谨慎采购。

3、对于需要分别在犀浦校区和九里校区领取的，用户单位应分别下单。

4、为保证在京东给学校14天的免息期内办理完转账工作，请各用户单位务必在领取时提供加盖本单位公章的京东订单及《校内办公用品、低值易耗品领取单》，属于单价在500-1000元的低值易耗品还需登录资产与实验室管理处的低值品管理系统并打印凭单。不能提供者，将不办理领取手续。

5、为避免产生运费，请各用户单位尽可能保证每笔订单总额大于99元。

6、对于在京东上不能采购到而需要自行采购的商品，请用户单位填写附件3，审批通过后自行采购，并自行负责办理财务报账。

7、对于使用专项经费、纵向科研经费采购办公用品和低值易耗品的办理流程，待京东慧采平台技术问题解决好后，我们将尽快另行告知各用户单位。

8、16877太阳集团行政办公采购账户管理员为陈玲，学院行政办公用品申报，请老师们提前提交申报计划到学院办公室陈玲处，谢谢。

计划财务处 后勤保障处 16877太阳集团办公室

2016年3月29日